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【凭证装订方法】会计凭证的装订方法
发布时间：2023-11-16 12:41:22 admin 阅读:59
1、会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。（会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订）。
2、会计帐簿的装订：各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。。
3、会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。
4、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；。
5、按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；。
6、摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；。
7、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；。
8、记帐凭证上有关人员（如财务主管、复核、记帐、制单等）的印章是否齐全。。
9、将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。。
10、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。。
11、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。。
12、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。。
13、将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。。
14、向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。。
15、待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法，才能更好的提高会计人员工作效率。。
16、装订凭证厚度一般5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。。
17、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；。
18、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。。
19、首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续。。
20、然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。。
21、保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。。
22、多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装，应按同类业务、同类帐页装订在一起。。
23、在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章。。
24、会计帐簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。。
25、会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。。
26、封面应齐全、平整，并注明所属年度及帐簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存（借）款日记帐、分户明细帐。。
27、会计帐簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记帐全年按顺序编制卷号；总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。。
28、会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订；。
29、会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底；。
30、按保管期限编制卷号。会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠。
二、会计凭证的装订方法有哪些1、会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
2、(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)。
三、会计凭证怎么装订1、会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。
2、在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。
3、如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。
4、为此，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。
5、对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
6、保证成册凭证完整的方法分享、在凭证封皮固定前按上数码，避免成册后数码按错造成的不美观甚至返工。
7、凭证封皮上的日期、册次、凭证号码都用数码章一个一个的盖，很容易出错。
8、有时一本凭证装订完毕，却咽不小心按错数码而留有遗憾，若在成册前就按数码，就是错了，另换一张，也很方便，不会有返不返工的纠结。
9、以右、下两面为基准追求凭证四面齐。
10、我们装订证，要追求四面都整齐，但有时却因实际情况所限达不到，那至少要做到右、下两面齐。
11、一本凭证平放在桌上，面中最先映入眼帘的是凭证的下边，所以下面齐不齐对凭证装订质量有很大影响。
四、会计账簿用线的装订方法1、记帐凭证装订的基本要点是压好包页后，取三个打孔点(呈直角等腰三角形)，该三点离边端的距离均为0.5cm，等腰三角形下面两点靠近、但不能越过1包页的对折线(即上面的那个虚线)。
2、另外，整本记帐凭证的厚度宜在3cm左右。
3、用棉线从等腰三角形的上点开始依次穿线、绕住凭证(共绕4道)，最后打结、并将结顶进孔里面。
4、会计账簿是指由一定格式的账页组成，以会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
5、企业通过将会计凭证中反映的经济内容过入相应账簿，可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动，储存所需要的会计信息通过账簿的设置和登记，可以将企业不同的信息分门别类地加以反映，提供企业一定时期内经济活动的详细情况，也可以反映企业财务及经营成果状况。
五、会计凭证如何装订1、会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。
2、会计凭证的装订方法如下、在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。
3、如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。
4、为此，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。
5、对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
6、会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。
7、一般来说，一本凭证，厚度以5至ocm为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于戳立放置。
8、凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。
9、有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。
六、如何装订会计凭证1、会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。
七、会计凭证怎样装订保管、编号？1、会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。
八、会计凭证怎样装订最正确1、会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。
九、如何装订会计凭证？1、凭证记帐后，应及时装订。
2、装订的范围、原始凭证、记帐凭证、科目汇总表、银行对帐单等等。
3、科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。
4、使用计算机的企业，还应将转帐凭证清单等装订在内。
5、装订前首先应将凭证进行整理。
6、会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。
7、对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证，可按记帐凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。
8、注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。
9、对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。
10、小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。
11、如果是板状票证(如火车票)，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
12、对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。
13、有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。
14、但在记帐凭证上应注明保管地点。
15、原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。
16、经过整理后的会计凭证，为汇总装订打好了基础。
17、所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。
18、会计凭证装订前，要先设计和选择会计凭证的封面。
19、封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。