【word生成目录】怎样在word中自动生成目录

1、下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法： 一、利用大纲级别自动生成目录 如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。 那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。 目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。 定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图： 一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。 　　最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？ 使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！ 。

2、二、标记索引项自动生成目录 第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。具体的操作方法是： 　　在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按鈕，显示这样的窗口： “标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项，这时文中标题出现如下字样（引号内的内容）： “{"一个文坛独行者"}” 　　接下来定义的是次索引项，操作方法同上，但在标记时应当注意：你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中，请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》：言情+问题”，同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”，这时该次索引项后出现如下内容： “{"一位文坛独行者:新作《阿难》：言情+问题"}”　　对了，这些标记的主次索引项其实是一个域，因此可以不必重复操作，将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可，要改动的只是其中的文字内容。如此，可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。 下面的事情就简单了，依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”，在弹出的窗口中设定： 。

1、打开word文档。。

2、在引用页面找到【目录】。。

3、选择【自动目录】后，点击即可完成收集。。

1、首先找到需要自动生成目录的word文件。。

2、使用ctrl键依次选中所有的“一级标题”，然后点击上方的“标题1”，见下图。。

3、使用ctrl键依次选中所有的“二级标题”，然后点击上方的“标题2”，见下图。。

4、使用ctrl键依次选中所有的“三级标题”，然后点击上方的“标题3”，见下图。。

5、点击需要插入目录的位置，也就是光标闪烁的地方。。

6、然后点击word上面的“引用-目录”。。

7、点击目录之后会出现下拉框，点击下拉框中“自动目录1”。。

8、点击之后就会在指定的地方自动生成目录，见下图。。

1、打开一个已经编辑好的文档。。

2、给文档的各级标题添加“标题样式”，首先添加“一级标题”；选中要设为“一级标题”的文字，然后点击上方【开始】选项卡——点击【一级标题】。。

3、接着按添加一级标题的方法添加【二级标题】、【三级标题】等。。

4、把各级标题添加好后，就是这个样子，如图。。

5、在菜单栏点开【开始】选项卡，格式里点击【编号】按钮，弹出列表中选中自己喜欢的目录格式结构。。

6、选择之后，整个文档中的所有标题都建立起大纲索引，如图所示。。

1、打开word文档，在文档中，小编利用了三个样式：一级标题、二级标题和正文；所有的内容区域均是由这三种样式构成。

2、目录都是在起始页的，所以在起始页新建一个空白页或者将光标移动到最上面一行，如图所示。

3、然后选择菜单栏中的-引用。

4、在引用菜单下找到目录，左侧位置如图，点击打开。

5、再打开的属性栏中，找到插入目录，点击打开。

6、进入目录设置属性栏中，选择是否打开页码、页码是否右对齐，制表符号选择一种，如图所示。

7、在常规设置中，显示级别选择需要打开的几种级别，比如自己设置的标题有3种样式（正文不算），想将其都显示，就选择显示级别为然后点击确定。

8、目录插入完成后，在原来的起始位置，就会显示所有的目录选项。检查是否有漏，如果有标题未显示在目录中，那是因为设置的标题文字格式和其他类型不同，检查错误。最后再点击引用菜单栏下的更新目录更新一下。。

1、打开word，半打开一个实例文件。首先使用插入命令下，插入一个空白页。。

2、光标定位到空白页，切换到引用页，单击目录，这里默认有三种目录，第一种是手动创建，后两种则是自动目录。

3、当单击选中的自动目录后软件就会根据文件的设置自动生产一个目录。。

4、在使用自动目录时我必须先让软件知道哪些是目录内容。这里我就要涉及到样式了，在生成自动目录时，软件是根据我们在样式中设置的标题来确定目录内容的。。

5、在使用自动目录时还有一个问题，软件提供的目录只有3个级别（其实一般的文件已经够用了）。。

6、在弹出的自定义目录设置中找到显示级别，默认是可以根据自己需要修改更大的数字即可。。

7、自动目录除了可以自动生成外，还可以更新改动。。

1、首先呢，我们要打开电脑上的Word软件，打开要生成目录的文档，找到Word中视图菜单栏，然后点击下拉菜单中的标尺选项。。

2、然后我们在全选文档的内容，然后在标尺上方36位置添加制表符，然后把光标放在数字前同时按住键盘上的Tab键。。

3、之后数字就会跳到制表符36的垂直对齐位置，依次类推，每一行都一样，数字对齐后，再次全选内容，然后点击段落对话框按钮。。

4、我们可以看到在对话框的左下角有一个制表符，我们点击制表符，然后跳出制表符对话框，在对话框中，选择其中一种样式的前导符进行点击，点击确定。。

5、1打开Word软件。2点击“标尺”。3在标尺处添加制表符。4打开制表符对话框，选择前导符。。

1、打开word文档。。

2、为了便于说明，在word文档中输入如图文字。。

3、分级定义文章小标题，这也是正常编制文档时的操作。首先把第一类标题设置为“标题1”。。

4、再分别将二类、三类标题设置为“标题2”和“标题3”。。

5、设置完成，将光标置于插入目录的位置，一般是页面最上面。。

6、点击“引用—目录”。。

7、点击“目录”下面的箭头，在下拉菜单中点击一个喜欢的样式。。

8、如果没有喜欢的样式，可以点击“插入目录”，自己进行设置。。

9、在弹出页面中，对目录样式进行设置，然后点击“确定”。。

10、这样一个目录就自动生成了。。

11、然后对目录进行一定编辑，即可得到漂亮清晰的目录页。。

12、以后，当标题内容发生变化时，只需点击目录上面的“更新目录”即可自己更新。。

13、目录具有提纲挈领的作用，尤其是对于大型论文或文章，对于阅读具有重要意义，因此掌握目录自动生成的方法，对提高工作效率非常重要。。

14、方法就是将文章大小标题进行格式化设置，然后利用系统给出的目录生成命令即可完成。。

15、感谢您对小编的关注！ 了解更多知识，请参见下面链接。。

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