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三亚会议接待(怎么样才能顺利完成三亚会议接待呢)
发布时间：2023-11-14 07:42:49 admin 阅读:59
1、支付宝交易号查询方法、登录(支付宝)账号，点击右下角的(我的)，然后点击设置下方的向右的角标按钮，在个人信息页面选择第一栏的(个人主页)，(支付宝账户)后面显示的，即是自己的支付宝账号。
二、三亚会议接待工作内容有哪些？1、三亚盛普天创会议接待工作内容、会议流程策划。
2、编撰、印刷会议接待手册。
3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务。
4、会议前期报名的接待、物品分发等局友。
5、协助酒店住宿、餐食服务等工作。
6、提供会议期间车辆的调配、服务工作。
7、提供机(车)票的订购服务工作。
8、提供专业接待人员服晌腊野务工作。
9、根据需要，提供其他公务活动服务工作。
10、提供物流、土特产品代购等其他服务工宴喊作。
三、三亚康特王府会议度假酒店攻略1、三亚康特王府会议度假酒店位于三亚凤凰路220号(海南省法官进修学院内)，酒店设施齐全，除了基本的洗漱用品外，酒店还提供了免费停车场，电梯，餐厅，咖啡厅，酒吧等设施，满足客人的日常需求。
2、三亚康特王府会议度假酒店位于三亚市凤凰路，与海航旅游学院毗邻，距三亚湾7公里，距动车站800米。
3、酒店占地30亩，这里不仅客房很舒适，还可以让你足不出户就享受一场美食之旅，在中西餐厅、茶吧、红酒咖啡吧吃到各种美食。
4、10间中小型会议室里配有同声翻译、三维立体摄像传输等国际一流的配套设施。
5、值得一提的是，酒店设有可容纳310人的剧院式会议室，还有商场、商务中心、停车场。
6、闲暇时，你也可去游泳池畅游一番。
7、除此之外，这周边也有一些酒店、酒店、餐厅，比如、景点三亚3D错觉艺术馆与三亚康特王府会议度假酒店距离0.22km火车头海鲜广场与三亚康特王府会议度假酒店距离03km三亚奇幻艺术体验馆与三亚康特王府会议度假酒店距离09km酒店三亚湾红树林度假世界(棕榈王国亲子主题店)与三亚康特王府会议度假酒店距离0.18km三亚湾红树林度假世界(椰林酒店)与三亚康特王府会议度假酒店距离0.2km三亚青芒果·精品民宿与三亚康特王府会议度假酒店距离0.22km餐厅全驴养生火锅与三亚康特王府会议度假酒店距离0.86km鲜那轩羊庄与三亚康特王府会议度假酒店距离0.86km鲜那轩地道东山羊·海南椰子鸡(万人火车头店)与三亚康特王府会议度假酒店距离0.89km。
四、三亚会议接待流程方案1、一、接待时间：2011年X月X日—X月X日二、接待地点： 接送机地点：XX机场 下榻酒店：XX大酒店 会议地点：XX大酒店会议厅三、接待对象：嘉宾及其陪同人员四、接待负责人员： 总负责：接待办 跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组五、接待前期准备工作：制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间食宿安排，提前预定迎接车辆安排迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）相关接待人员，负责相关接待工作六、机场接待机场一层到达厅内设接待处人员，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处。接待组由此将客人集中带出乘车。在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌由服务组按照按正常要客接待程序接待。对于重要领导等特殊客人，负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。七、酒店入住确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。八、用餐（早餐、中餐、晚餐）由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。九、会议前的筹备工作 选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。 会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花，为使会场更加庄严。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一。会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。会前检查。提前检查音像、文件等是否准备齐全。十、会议接待欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放会场整理及布置1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。十一、座谈企业宣讲技术交流会场服务拍照（依重要程度，进行拍照留档）摄像（依重要程度，进行摄像留档）十二、会后服务准备做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。十三、会后服务会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。
五、三亚有会议速记吗？1、三亚目前有易游速记速录，他们可以提供现场的会议速记，会议速录，是三亚唯一一家，速录速记这是目前三亚稀缺人才，所以，很不好找，他们还可以培训速记速录！。
六、金茂三亚丽思卡尔顿酒店的会议设施1、共1700平方米/18298平方英尺的会议区域提供最现代化的会务设施和最灵活便捷的会务服务，其中包括可以分割为四个不同尺寸区域的900平方米/9687平方英尺大宴会厅，九个会议厅和一个商务中心以满足不同类型会务需求。
2、户外会议场地，包括、花园，私人草坪，池畔及海边。
3、专业活动筹划团队商务中心会议礼宾服务专业技术管家服务豪华视听音响设备会务宴会服务机场接送服务三亚唯一的室外水景婚礼礼堂以壮丽的南中国海为背景，为新人们见证这一终生难忘的幸福时刻。
4、另外，位于花园内的独立草坪亦是休闲派对的最佳场所。
5、金茂大宴会厅教室型650人金茂大宴会厅I教室型100人金茂大宴会厅II教室型100人金茂大宴会厅III教室型250人金茂大宴会厅IV教室型200人赤谷教室型140人赤谷I教室型60人赤谷II教室型60人云雾教室型140人云雾I教室型60人云雾II教室型60人白沙教室型70人白沙I教室型40人白沙II教室型30人兰贵教室型70人兰贵I教室型40人兰贵II教室型30人水满教室型15人。
七、三亚海域中央度假酒店的会议设施1、◆250平方米的会议场地，包含中心会议厅及2个小会议室，可容纳人不同类型、不同大小的各种会议需求。
2、◆具有创新精神的专业会务服务队伍，为会议组织者提供各种团队活动计划。
3、在每个会议举行前、进行中及结束后，全程为客户进行酒店部门的协调工作，以确保及时准确的满足会务的需求。
4、◆餐饮部强有力的支持，为会议、宴会提供午餐、晚餐、茶点和主题晚会等多样化并富有创意的菜单，保证令所有与会人员享受到最方便、快捷的会议餐饮新体验。
八、三亚会议策划流程1、 老板的三大困惑： 想把自己推向社会，让社会了解自己的企业，但始终找不到合适的通道。 想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力，但始终找不到适合的方法。 想把团队打造成超级能量体，但始终找不到适合的策略。 企业都在拼命地挖掘资源和寻找机会，其实真正的资源和机会就在身边。 它本身不是资源和机会，但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会! 它本身不是财富，但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富! 它是谁? 它，就是年会，一场震撼人心的年会! 一家好企业，一个好老板，一定会善用年会，把企业托举得更高、更远。 当今企业年会常犯的三大错误： 错把年会当成只是开大会。 错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。 错把年会无奈地开，年复一年，劳民伤财。。
2、 年会究竟如何开才能真正拉动员工，展示团队，推销企业，获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉，让客户神圣，让老板满意? 一、年会的意义 年会是企业重大节日! 年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上! 操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来 企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想! 年会的核心：让员工明年在公司拼命做事! 年会的目的：拉动 ①拉动员工 a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱! b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。 ②拉动顾客 a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象! b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。 ③拉动其他力量 a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)，获得支持。。
3、 二、前期准备： A、筹划准备： 确定会务主要负责人，成立筹备组 制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架 提供年会流程计划和年会节目供选菜单 提供会场及舞台布置设计方案和效果图 推荐相关音乐背景资料 B、前期执行： 最终确认年会流程和年会节目 准备和制作场地布置道具及相关活动器材 确定员工表演项目及主持人 撰写年会相关文案 制定工作安排表 安排会议场地 安排年会晚宴场地、年会气氛 C、成立年会项目实施小组：。
4、 年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办! 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务) 物品采购配送组;(所有年会物资的采购) 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导) 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作) 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运) 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等) 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车) 注：围绕流程进行采购(所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐!)。 三、拟邀嘉宾 员工：要求全员必须参加，不可请假; 公司各部门领导; 客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户; 优秀员工及主管父母：提倡孝文化; 重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。 四、会场的布置: 有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。 场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。 座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。 会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。 公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。 (会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。) 五、具体流程： 全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。 客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位) 主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾 主持人带动全员先来一或两支开场舞 放视频(全年回顾) 颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项： A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖) B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态) C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔) D、狼性团队奖(公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定) E、最上进员工奖(在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工) F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人) G、最大贡献奖(在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的) H、晋升任命书 I、给客户颁奖 下半场入场两曲热场舞 团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。 让各部门定明年业绩目标。 地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。) 行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。) 颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件) 颁布2014年的各项奖励机制(要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清) 老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了!) 主持人宣布大会正式结束; 晚餐(中间可穿插一些文艺节目) 六、重点备注： 主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么! 每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环; 每一个上台者都必要求走上红地毯; 每一位上台者聚光灯必须配合; 会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配; DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节; 颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。 感恩文化： ①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力 ②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感 ③感谢公司给我平台，让员工心定、交给 公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要，不可缺少!不能不开，不可不开，必须要开! 它可以对公司一年的工作进行总结; 它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范; 它可以造场造势，激扬士气，振奋精神; 它可以集中体现公司实力、人文关怀; 它可以凝聚人心，给人信心; 它可以增进客户联谊，感恩答谢; 它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志; 它是创造潜在利润的最好形势之一!。
九、三亚亚太国际会议中心的交通指南1、地处素有“椰梦长廊”美誉的三亚市三亚湾旅游度假区。
2、她远离都市的喧嚣，尽享乡村的宁静。
3、南临碧海，与海上乐园西岛近相呼应(5分钟即可到西岛)。
4、北依群山，三亚凤凰国际机场近在咫尺(8分钟即可到机场)。
5、自驾导航从海口市(北)沿着东线高速公路向南行驶约255公里。
6、在高速公路尽头，沿主干道行驶至迎宾路到海边右转至三亚湾路。
7、顺着观景道行驶约12公里左右。
8、在公路右边路标的指引下行驶，即可到达。
9、从东方市(西)沿着高速公路向南行驶约140公里。
10、在高速公路尽头，沿着主干道(三亚湾路)行驶继续向东行驶大约7公里，酒店在路边有路标提示，按路标提示即可到达。
11、从琼海市博鳌(东)背包指引三亚市区去三亚湾旅游度假区有6路公交车、旅游专线巴士，旅游观光双层巴士(天涯海角到亚龙湾的每隔半个小时一班。
12、班车时间、早上000到40单程车费、10元/人)。
13、新国线旅游专线(南山大小洞天到亚龙湾每隔12分钟一班。
14、发车时间、首班000,末班20单程车费、18元/人)车都经过酒店门口。
15、三亚火车(高铁)站去三亚湾旅游度假区可乘坐20路至425医院站，换乘26路至酒店。
16、三亚凤凰机场至酒店可乘坐8路公交车。
17、也可以选择出租车起步价为2公里5元，2公里后每公里2元，超出市城区20公里以上回程空驶费每公里1元，等候费每10分钟2元。
18、参考价格、机场-酒店(6公里)15-30元市区-酒店(25公里)15-25元自助指示4路公交到火车站。
19、8路公交到机场。
20、7路公交车到解放路。
21、12路到海螺农场。
22、旅游巴士可到达三亚大部分的景点(亚龙湾/大东海/市区/天涯海角/南山/大小洞天)。