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【文档预览】word如何快速预览文档内容
发布时间：2023-11-20 11:21:07 admin 阅读:59
1、打开WPS，新建一个空白的文本（WORD）。。
2、方法一：点击右上角“文件”，这里可以快速打开以前使用过的文档。。
3、方法二：使用任务窗格快速打开，按两次快捷键“Ctrl+F1”打开任务窗格。。
4、双击文档名，即可快速打开。。
5、点击“管理”。。
6、选中需要清理的历史记录，即可进行管理清除。。
7、总结：方法一：点击右上角“文件”。方法二：按两次快捷键“Ctrl+F1”打开任务窗格。双击文档名，即可快速打开。 点击“管理”，可以管理清楚打开文档的历史记录。 。
二、在Word中实现文件的预览1、我们经常用Word建立各种各样的文档，日子久了，看到文档标题就想不起文档的内容了（如图1），为了寻找某篇文章，你是不是需要一个个打开文件并深感烦恼？其实大可不必如此，我们可以利用Word的预览功能了解文件的内容。 图1 。
2、运行Word，单击“打开”按钮，在弹出的打开对话框中选择Word文件所在的文件夹，并选中某个文件，单击第一行工具栏的“视图”按钮旁边的三角，展开视图选项，选择“预览”，这样，选中一个文档，其内容就会在对话框右边显示出来（如图2），你就不用一个个地打开文档寻找了。当然，好的习惯是在保存时起一个有意义的文件名。图2 。
三、word中快速并排查看文档1、新建一个【word文档】。。
2、在word文档中输入【表格数据】。。
3、点击左上角【工具栏】，快速新建一个新的对照【文档】。。
4、【菜单栏】—【数据】—【并排查看】。。
5、【word中快速并排查看文档】完成。。
四、Word怎么方便浏览大篇幅的长文档1、有时我们打开篇幅很长的word长文档，想要找到自己要查看的内容非常不容易，查看起来很不方便。
2、其实在处理长文档时应用word2003样式可以方便查看和处理word长文档。
3、下面我为大家详细讲解一下Word怎么方便浏览大篇幅的长文档方法的方法。
4、接下来大家跟着我一起去了解下吧。
5、Word怎么方便浏览大篇幅的长文档 方法如下、打开word2003文档，在菜单栏上依次单击“视图”→“文档结构图”菜单命令，打开文档结构图。
6、这样就可以快速查看文档的整体信息，右击章或节前的折叠按钮，从弹出的快捷菜单上可以决定显示的标题级别。
7、直接单击对应的标题，即可将文档视图中的文档内容立即切换到相应的章节。
8、这项功能使浏览文档将变得非常方便，如图一所示。
9、图一选择显示标题级别 除了可以通过文档结构图来帮助把握文档的整体结构之外，通过拆分窗口可同时关注word文档中的两个局部。
10、在word窗口菜单栏依次单击“窗口”→“拆分”菜单命令，鼠标指针变为带一条拆分线的双向箭头形状。
11、将鼠标指针移至需要拆分的位置并单击左键即可将word文档视图分成两部分，如图二所示。
12、图二单击“拆分”菜单命令 您可以调整两个窗口的相对大小，每个窗口的视图内容是独立的，但仍然是同一篇文档。
13、因此可以同时查看文档中的两个位置，对其进行比较或进行其它细微的查看，如图三所示。
14、图三拆分窗口后的效果 如果要取消对窗口的拆分，可以拖动两个窗口之间“调整大小”的边框，将其拖回原来的位置，或是通过在word菜单栏依次单击“窗口”→“取消拆分”菜单命令来实现。
15、为了尽可能大地增加显示区域，可以使用“全屏显示”来显示文档。
16、在word菜单栏依次单击“视图”→“全屏显示”菜单命令即可暂时隐藏所有的菜单和工具栏，同时word会显示一个“全屏显示”的工具栏。
17、如果需要使用菜单，将鼠标指针移至视图顶端即可显示菜单，如图四所示。
18、图四单击“全屏显示”命令 利用word中的“按对象浏览”功能，可以迅速对图形、表格、节等内容进行浏览。
19、首先单击word窗口右侧滚动条下方的“选择浏览对象”按钮，然后从弹出的菜单中选择一个对象，例如可以选择“按页浏览”方式，如图五所示。
20、图五选择浏览对象 确定浏览对象后，单击word窗口右下角的“上一页”或“下一页”按钮，即可自动浏览上一个或下一个所选定类型的对象。
21、因为上面我们选择了按页浏览的方式，因此单击“下一页”按钮时将浏览文档的下一页内容。
22、如果一个长文档中图形过多，就一定会影响浏览速度。
23、不过可以借助显示“图片框”功能来成倍提高文档的显示速度。
24、在word菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令打开“选项”对话框，然后选中“图片框”复选框并单击“确定”按钮。
25、经过这样的设置，所有文档中的图形便都用一个图片框来代替而不显示具体内容，因此在处理文档时将大大加快其响应速度。
26、等到完成其它的格式设置以后将此选项去掉即可重新显示图片，如图六所示。
27、图六选中“图片框”复选框 上面的建议并不全面，但相信比较管用。
28、如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
五、word文档在线预览怎么做1、打开需要预览的文档。
六、Word文档如何快速查找文档内容1、打开word文档；。
2、点击文档主面板顶部的开始；。
3、点击查找和替换功能；。
4、点击选择查找；。
5、输入需要查找的内容，再点击查找下一处即可。。
七、Word怎么快速浏览需要的页面，借助导航窗格1、打开word文件,找到需要编辑的文档，如图所示。。
2、点击“引用”选项卡，选择要设置目录的文档内容，如图所示。。
3、依次点击“目录级别”“一级目录”，如图所示。。
4、同样的方式，也把其它的文段设置目录级别，如图所示。。
5、如何显示呢？依次点击“视图”“导航窗格”，选择“靠左”或“靠右”或“隐藏”，这样导航就可以看到了。。
6、你点击任意的目录，就可以到相应的页面。
八、word如何快速查看文档内容?怎么使用标题定位？1、打开word文档。。
2、首先对标题和正文样式进行设置。建议在编写文档时就按正规输入，这样定位会更方便。。
3、点击”视图—显示/隐藏（有些版本是”显示“）“。。
4、勾选”显示/隐藏“功能区中的”文档结构图（有些版本为”导航窗格“）“。。
5、文档的右侧就出现了导航窗口。。
6、点击想要查看的标题。。
7、文档就快速移动到了标题所指向的内容。。
8、通过这种方法，可以非常快速地打到想要查看的内容。。
9、利用标题定位功能的前提是标题和正文样式一定要提前设置好。。
10、然后通过勾选”文档结构图（导航空格）“，调出导航窗口。。
11、感谢您对小编的关注！ 了解更多知识，请参见下面链接。。
九、Word如何在快速访问工具栏添加快速预览和打印？1、打开任意一份Word文档，点击。。
2、点击。。
3、点击。。
4、点击。。
5、这样快速预览和打印就添加好了。。