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科目汇总表(科目汇总表怎么编制)
发布时间：2024-01-22 22:36:04 admin 阅读:59
1、在传统的会计核算方法中，科目汇总表账务处理程序是应用较广泛的一种账务处理程序。
2、在没有实行会计电算化，或者正处于电算化与手工账并行期间的单位会计核算过程中，编制科目汇总表是一项比较繁重的工作。
3、本文介绍了利用Excel编制的科目汇总表的方法，希望对大家的审计工作有所帮助。
4、本文以工业企业为例介绍，选用科目可以根据实际情况进行增减。
5、具体制作步骤如下、打开Excel程序，选择菜单栏工具/选项/常规，将“新工作簿内的工作表数”更改为61后确定。
6、制作好科目汇总表后，请将此选项改回否则每次新建的Excel工作簿内都有61个工作表。
7、选择菜单栏文件/新建，新建一个工作簿。
8、然后选择菜单栏文件/保存，在出现的对话框中选择文件的保存位置及文件名后保存。
9、右键单击工作表标签Sheet选择“重命名”，然后输入“汇总表”。
10、依次右键单击工作表标签Sheet2到Sheet分别重命名为从“101"到”542"的各个会计科目编号。
11、在A1单元格输入“****单位科目汇总表”，然后选定AL1单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。
12、在E2单元格中输入“****年**月”。
13、选定EH2单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。
14、在L2单元格中输入“单位、元”。
15、在A3单元格输入“编号”。
16、在B3单元格输入“会计科目”。
17、在C3单元格输入“借方发生额”。
18、在D3单元格输入“贷方发生额”。
19、选定AD3单元格，选择菜单栏编辑/复制。
20、单击E3单元格，选择菜单栏编辑/粘贴。
21、单击I3单元格，重复上步操作。
22、在A4到A23单元格中依次输入会计科目编号“101"到”151"，在B4到B23单元格中依次输入会计科目“现金”到“长期投资”。
23、在E4到E23单元格中依次输入会计科目编号“161"到”241"，在F4到F23单元格中依次输入会计科目“固定资产”到“长期借款”。
24、在I4到I23单元格中依次输入会计科目编号“251"到”542"，在J4到J23单元格中依次输入会计科目“应付债券”到“营业外支出”。
25、在B24单元格中输入“合计”，在F24中输入“借贷差”。
26、单击表标签10进入101表中。
27、在A1单元格中输入“返回汇总表”。
28、选定AI1单元格，选择菜单栏“格式”/"单元格“/"对齐”，将“合并单元格”复选框选中后确定。
29、确认选中刚才合并的单元格后，选择菜单栏“插入”/"超级链接“，在出现的对话框中单击”本文档中的位置“，在单击右边出现的”汇总表“后确定。
30、以后用鼠标单击此单元格或者将光标移入后按回车键，即可返回汇总表中。
31、在A2单元格中输入“凭证号”。
32、在B2单元格中输入“借方发生额”。
33、在C2单元格中输入“贷方发生额”。
34、选定AC2单元格，选择菜单栏编辑/复制。
35、单击D2单元格，选择菜单栏编辑/粘贴。
36、单击G2单元格，重复上步操作。
37、在A18单元格中输入“合计”。
38、在B18单元格中输入“=SUM(BB17)＋SUM(EE17)＋SUM(HH17)”。
39、选定BC18单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。
40、此例中每个科目输入的最多凭证数是可以根据实际情况进行增减。
41、该步操作的目的是自动汇总各科目的发生额。
42、选定BCEFHI17单元格，选择菜单栏格式/单元格/数字/会计专用，将小数位数设为2。
43、货币符号设为无。
44、选定ADG2单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中将列宽设定为7后确定。
45、选定BCEFHI2单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中将列宽设定为11后确定。
46、单击工作表左上角方块(工作表选定器)将整个工作表选中，然后按住shift键单击工作表标签542以同时选中101到542工作表。
47、选择菜单栏编辑/填充/至同组工作表，在出现的对话框中将“全部”单选框选中后确定。
48、单击表标签汇总表，进入汇总表表中。
49、单击“现金”会计科目，选择菜单栏插入/超级链接，在出现的对话框中单击“本文档中的位置”，在单击右边的‘101’后确定(参照图3)。
50、按照上述步骤，依次单击“银行存款”到“营业外支出”各会计科目，在出现的对话框中分别选择相应位置。
51、此步操作的目的是在汇总表表中单击会计科目，即可进入对应的科目明细表中以输入该科目发生额。
52、在C4单元格输入“=101！B18".选定CC23单元格，选择菜单栏编辑/填充/向下填充。
53、修改C5为”=102！B18"，参照此方法，依次修改CC23单元格中内容。
54、选定CD23单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。
55、参照十五步骤，对GHKL23单元格进行各项操作。
56、以上两步操作的目的是将各科目明细表中的发生额合计数自动取到汇总表表中。
57、单击C24单元格，输入“=SUM(C4＋C23)＋SUM(G4＋G23)＋SUM(K4＋K23)”。
58、选定CD24单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。
59、在G24单元格中输入“=C24－D24".此步操作的目的是总计科目发生额。
60、单击A1单元格，选择工具栏上字号为12。
61、选定AL24单元格，将工具栏上字号选择为选定AA24单元格，选择菜单栏格式/行/行高，在出现的对话框中输入12后确定。
62、选定AEI3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入4后确定。
63、选定BFJ3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入14后确定。
64、选定CDGHKL3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入9后确定，如果以后这些单元格中出现“＃＃＃＃"符号，移动鼠标到列标签上，当鼠标变成十字型时双击，即可使列变宽而使数字正确显示。
65、好了，大功告成！现在您可以使用它进行科目汇总工作了。
66、当您完成了一个月的科目汇总表编制工作时，可以通过选择菜单栏文件/另存为，在出现的对话框中另起一个文件名作为备份，然后将101表中的数据全部清除，再使用第十三步的方法即可产生一个空白汇总表以作下月使用。
二、科目汇总表，会计报表编制1、在传统的会计核算方法中，科目汇总表账务处理程序是应用较广泛的一种账务处理程序。
三、如何编制记账凭证汇总表1、想要做会计，除了要具备扎实的理论知识外，还需要的就是要熟练掌握实操应用知识，下面我为大家提供如何编制记账凭证汇总表，希望对大家有所帮助。
2、记账凭证汇总表的含义记账凭证汇总表亦称“科目汇总表”。
3、定期对全部记账凭证进行汇总，按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。
4、依据借贷记账法的基本原理，记账凭证汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等，因此，记账凭证汇总表具有试算平衡的作用。
5、记账凭证汇总表是记账凭证汇总表核算形式下总分类账登记的依据。
6、收款凭证填制①凡涉及到增加现金或银行存款帐户的金额，都必须填制收款凭证。
7、②收款凭证左上方的“借方科目”，应填写“现金”或“银行存款”，右上方应填写凭证编号。
8、③收款凭证的编号一般按“现收×号”和“银收×号”分类(业务量多的企业)，或“收字×号”分类(业务量少的企业)。
9、④“贷方科目”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目对应的总账(一级)科目及其所属的明细(二级)科目。
10、⑤“金额”栏内填写实际收到的现金或银行存款数额。
11、⑥“记账符号”栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用，表示该项金额已经记入有关帐户，避免重记或漏记。
12、付款凭证的填制①凡涉及到减少现金或银行存款帐户的金额，都必须填制付款凭证。
13、②收款凭证左上方的“贷方科目”，应填写“现金”或“银行存款”，右上方应填写凭证编号。
14、③收款凭证的编号一般按“现付×号”和“银付×号”分类(业务量多的企业)，或“付字×号”分类(业务量少的企业)。
15、④“借方科目”栏内填写与“现金”或“银行存款”科目对应的总账(一级)科目及其所属的明细(二级)科目。
16、⑤对于只涉及到“现金”或“银行存款”这两个账户的业务，如从银行存款中提取现金或以现金存入银行等，只需填制付款凭证，不再填制收款凭证，以免重复记账。
17、转账凭证的填制①凡不涉及到现金或银行存款增加或减少的业务，都必须填制转账凭证。
18、②转账业务没有固定的账户对应关系，因此要按“借方科目”或“贷方科目”分别填列有关总账(一级)科目和明细(二级)科目。
19、③借方科目的金额和贷方科目的金额都在同一行的“金额”栏内填列。
20、汇总记账凭证的填制①汇总收款凭证的填制、按现金或银行存款科目的借方分别设置，并按贷方科目加以归类汇总，定期(5天或10天)填列一次，每月编制一张。
21、月末，计算出汇总收款凭证的合计数后，分别登记现金或银行存款总帐的借方，以及各个对应账户的贷方。
22、②汇总付款凭证的填制、按现金或银行存款科目的贷方分别设置，并按借方科目加以归类汇总，定期(5天或10天)填列一次，每月编制一张。
23、月末，计算出汇总付款凭证的合计数后，分别登记现金或银行存款总帐的借方，以及各个对应账户的借方。
24、③记账凭证汇总表的填制、根据记账凭证逐笔登记总账，如果工作量很大，可以先填制记账凭证汇总表，然后根据记账凭证汇总表再来登记总账。
四、如何编制科目汇总表1、想要做会计，除了要具备扎实的理论知识外，还需要的就是要熟练掌握实操应用知识，下面我为大家提供如何编制记账凭证汇总表，希望对大家有所帮助。
五、科目汇总表是根据什么编制的1、科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表)，是根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证，其目的是简化总分类账的登记手续。
2、基本步骤、根据原始凭证或汇总原始凭证，编辑记账凭证。
3、根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。
4、根据记账凭证及所附各类原始凭证和原始凭证汇总表登记各类明细分类账根据记账凭证编制科目汇总表。
5、根据科目汇总表登记总分类账。
6、期末，将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对。
7、期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。
8、介绍、一般的科目汇总表只有本期的借方累计发生和贷方累计发生。
9、科目汇总表一般用来登记总账使用，但是实际工作中，科目汇总表也有期初余额和期末余额，与科目余额表差别不大，只不过科目余额表能够显示一级科目及各级明细科目的余额，用的更多一些。
六、如何使用Excel编制“记账凭证汇总表”1、首先：我们要确定“记账凭证汇总表”的间架结构，它都包含那些内容： 表格的标题：记账凭证汇总表；编制单位，会计期间，会计科目，期初余额（上期余额），本期发生额（借方、贷方发生数），期末余额等。。
2、再次：我们开始使用Excel编制“记账凭证汇总表”： 打开Excel软件，新建sheet1空白文档，更改sheet1工作表文件名为“记账凭证汇总表”。 接下来我们开始制表： （1）选择A1-J1单元格进行合并单元格，输入“记账凭证汇总”。 （2）选择A2单元格输入“编制单位”BCD2单元格进行合并单元格，输入“编制单位的名称”。 （3）EF2单元格进行合并单元格，输入“记账凭证会计期间”。 （4）选择A3-E3单元格进行合并单元，输入“资产类科目”，F3-J3单元格也进行合并，输入“负债类科目”。 （5）选择ABCDEFGHIJ3单元格分别按顺序输入“科目名称”、“上月余额”、借方发生数、贷方发生数、月末余额，科目名称”、“上月余额”、借方发生数、贷方发生数、月末余额。 （6）选择AAA·····等单元格分别输入资产类会计科目，如现金，银行存款等等，选择FFF·····等单元格分别输入负债类科目，如短期借款、长期借款等等。 这个时候我们的科目汇总表基本上就编制完成了，接下来我们需要填写数据到“记账凭证汇总表”里面，我们根据各会计科目的账面价值，将金额输入到各会计科目对应的“上月余额”单元格内。 我们开始为“记账凭证汇总表”添加计算公式：我们已现金科目来举例说明：现金科目属于资产类科目，期末余额=期初余额+借方发生数-贷方发生数，因此公式设置为：选择E5单元格，输入“=B5+B6-B7”，其他科目以此类推。。
3、最后，我们来说说如何使用“记账凭证汇总表”： 我们可以根据记账凭证编制“丁字账户”，通过“丁字账户”月末各科目借贷方发生数来取数填入“记账凭证汇总表”中的借贷方发生数对应的单元格内。 我们也可以通过“记账凭证汇总表”直接根据记账凭证在各会计科目的借贷发生数单元格中直接加减输入发生数。。
七、会计报表有哪些？会计报表怎么做？会计报表编制1、会计报表主要包含了损益表（收支平衡表）、资产负债表及现金流量表。。
2、会计制度中T字帐的借贷法则可以处理公司日常经营时发生的所有交易，即符合“资产=负债+业主权益（资本+收入-费用）”的会计方程式。。
3、方程式左方应记录公司已拥有的资产，右方记录未来需偿还的负债与业主权益。业主权益包括了业主投入的资本与销货而赚得的收入，此二项应记录于T字帐右方，此外，因营运而发生的费用（成本）应记于左方。。
4、实际编制报表时汇总本期帐上属于资产科目（如现金、应收账款、机器设备等）、负债科目（如应付账款、应付票据、应付公司债等）、业主权益科目（如业主投资、资产重估增资、库藏股交易等）、收入科目（销货收入、利息收入等）及费用科目（销货成本、薪资费用、利息费用等）的余额，再将各科目余额依据会计方程式架构制成左方二类（资产、费用），右方三类（负债、业主权益、收入）的试算表。试算表并非正式的财务报表，二是公司在日常分录乃至编制财务报表的过程中，用以检查左方金额的总计相等而制作，目的是使账务处理结果正确无误。。
5、利用试算表中的收入与费用科目即可编制损益表，将收入减去费用可得出本期净利（或净损。）制作完损益表后，便可以本期净利取代收入与费用，做成“结算损益后试算表”，再以表中的期初业主权益。本期业主投资与本期净利（或净损）三个数字编制业主权益变动表，以表达出本期业主权益的增减变化。之后再将结算损益表后的试算表当中的资产、负债科目列出，加上业主权益变动表的期末余额，以左方资产、右方负债及业主权益的方式编为资产负债表。。
6、需要特别说明的是，编制现金流量表的过程较为复杂，必须将损益表中的本期净利扣除不需以现金收支的项目，例如折旧费用的认列并未直接减少现金，但现金中却将其扣除，需将折旧费用再加回才能得出实际的现金流量。再由资产负债表中流动资产及流动负债的增减推算出营养活动相关的现金流量，接着在计算与投资活动、融资活动相关的现金流量，最后总机出期末现金余额。而投资活动的现金流量即为本期出售及购置固定资产所花费现金的差额；融资活动的现金流量则包括业主投资、分配给业主、以融资为目的债务举借及偿还所造成的现金增减。。
7、在传统的会计核算方法中，科目汇总表账务处理程序是应用较广泛的一种账务处理程序。在没有实行会计电算化，或者正处于电算化与手工账并行期间的单位会计核算过程中，编制科目汇总表是一项比较繁重的工作。现在你可以用Excel或者财务记账软件，如：易记账，来快速生成财务报表。 。
八、科目汇总表的编制方法分为哪两种1、亲亲您好，很高兴为您服务：科目汇总表总账怎么登记总账大致环节：根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
九、会计从业辅导:科目汇总表的编制方法及适用范围1、科目汇总表的编制方法 根据一定时期全部收款凭证、付款凭证和转账凭证(或通用记账凭证)，按照相同的科目归类，将借方、贷方发生额分别汇总，计算出每个会计科目的借方本期发生额、贷方本期发生额，填列在科目汇总表的相关栏内。
2、按会计科目汇总完毕以后，再将全部会计科目的借方发生额、贷方发生额分别汇总，进行借贷试算平衡。
3、为便于科目汇总表的编制，使得在分别汇总计算其借方和贷方金额时不易发生差错，平时填制记账凭证时，应尽可能使账户之间的对应关系保持“一借一贷”，避免“一借多贷”、“多借一贷”和“多借多贷咐御谨”。
4、科目汇总表账务处理程序优缺点及适用范围 科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量，衡基并可做到试算平衡，从而拆枣保证登记总账的准确性，简明易懂，方便易学。
5、其缺点是、科目汇总表不能反映账户对应关系，不便于分析经济业务的来龙去脉和查对账目。
6、它适用于经济业务较多的单位。