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在word中如何自动生成目录(怎样在word中自动生成目录)
发布时间:2024-03-17 14:50:10 admin 阅读:59
1、第1步:点击【文件】-【引用】。
2、第2步:点击【目录】按钮在下拉菜单中挑选【目录样式】。
3、第2步:鼠标左键点击【目录样式】,【目录】就会自动在word文档中一键生成了。。
二、在word文档中怎样自动生成目录1、首先打开一个需要编辑的文档,给文档的各级标题添加标题样式,先添加一级标题,选中要设为一级标题的文字,然后点击上方开始选项卡在点击一级标题。。
2、用相同的方法添加二级标题、三级标题等,左侧会出现标题大纲,然后在开始选项卡格式里选中多级列表。。
3、接着再选中自己喜欢的目录格式结构,再把光标进行定位,这样就会自动生成目录了。。
4、最后到目录存放的位置,然后点击选项卡中的引用,再点击目录选择自动目录1或这样就自动生成目录了。。
5、打开一个需要编辑的文档,给文档的各级标题添加标题样式。先添加一级标题,用相同的方法添加二级标题、三级标题等。接着再选中自己喜欢的目录格式结构,再把光标进行定位。。
三、word目录怎么自动生成1、打开word,半打开一个实例文件。首先使用插入命令下,插入一个空白页。。
2、光标定位到空白页,切换到引用页,单击目录,这里默认有三种目录,第一种是手动创建,后两种则是自动目录。
3、当单击选中的自动目录后软件就会根据文件的设置自动生产一个目录。。
4、在使用自动目录时我必须先让软件知道哪些是目录内容。这里我就要涉及到样式了,在生成自动目录时,软件是根据我们在样式中设置的标题来确定目录内容的。。
5、在使用自动目录时还有一个问题,软件提供的目录只有3个级别(其实一般的文件已经够用了)。。
6、在弹出的自定义目录设置中找到显示级别,默认是可以根据自己需要修改更大的数字即可。。
7、自动目录除了可以自动生成外,还可以更新改动。。
四、在word中如何自动生成目录1、点击引用打开Word文档,点击“引用”选项卡。。
2、点击目录在引用选项卡中,点击“目录”选项卡,出现下拉框。。
3、选择目录格式在下拉框中,根据需要选择目录格式,即可自动生成目录,。
五、Word文档怎样自动生成目录1、打开一个分多个章节的Word文档。。
2、按住Ctrl选中多个一级标题,在开始选项卡中设为“标题1”。。
3、按住Ctrl选中多个二级标题,在开始选项卡中设为“标题2”。。
4、在“插入”选项卡中,点击“页码”,根据需要选择“页面顶端”或“页面底端”,选择需要显示的页码模式。。
5、在文档顶部插入光标,按Ente键空出几行,将目录区域与正文区域区隔开来。。
6、在“引用”选项卡中,点击“目录——自动目录”,自动目录就生成好了。。
六、Word文档如何自动生成目录?1、打开桌面上的Word文档,选中你的一级标题,点击标题栏的标题一;。
2、然后右键点击【修改】,对标题一进行修改标题需要的【字体】、【字号】;点击右下角的【格式】,选择【段落】;。
3、在段落的界面可以修改你需要的段落间距和前后间距等格式,点击【确定】;。
4、其他的二级、三级标题同样的方法,然后选择你文章内的各等级标题点击对应的等级标题,右边的标题栏就会出现对应的等级标题;。
5、都弄好后点击上角的【引用】,然后选择左上角的【目录】,点击自动生成目录,这样目录就出来啦。。
6、打开Word文档,选中一级标题,点击标题栏的标题一;右键点击【修改】,对标题一进行修改标题需要的【字体】、【字号】;点击右下角的【格式】,选择【段落】;在段落的界面可以修改你需要的段落间距和前后间距等格式,点击【确定】其他的二级、三级标题同样的方法,然后选择你文章内的各等级标题点击对应的等级标题,右边的标题栏就会出现对应的等级标题;点击上角的【引用】——【目录】——自动生成目录,这样目录就出来啦。。
七、怎样在word中自动生成目录1、 我们先随便打开一个文档,如图:。
2、 点击文档右下方的大纲视图按钮,如图:就会出现这样的页面,如图。
3、 然后把光标停留在一级目录的前方,点击左上方的一级目录,比如。我们把一月份、二月份、三月份。。。。。。等作为一级目录,如图。
4、 这时在左侧的大纲栏里就出现这样的情况,如图:。
5、 同样的方法把光标停留在二级目录的前面,然后点击二级目录三级目录的方法相同。如图。
6、 把光标停留在所要插入目录的位置,如图,点击“引用”“目录”如图。
7、 点击“插入目录”如图:在这里你可以选择你喜欢的格式,如图点击确定。。
8、 这样你的目录就生成了。如图:。
9、 当我们的文章内容发生改变时,怎样修改目录呢,比如我们把月份改成星期,如图:。
10、 点击引用,更新目录,如图。
11、 点击更新整个目录,点击确定,如图。
12、 这样目录里的内容就和文章里的内容一致了,如图:。
八、word自动生成目录怎么设置1、选中所有一级标题我们先选中一级标题,然后进入「开始」-「编辑」-「选择」-「选择格式相似的文本」,此时,我们就已经将所有要设为一级标题的内容全部选好了。。
2、我们选好要设置的一级标题后,进入「开始」-「段落」-「多级列表」-「定义新的多级列表」,将“级别”设为“1”,标题级别选择你的编号样式。。
3、将“级别”设为“2”;标题级别选择你想要的“编号格式”;编号后是显示“制表符”还是“空格”等,这些都可以根据自己需求来设定。。
4、我们将光标定位到开头处,然后使用快捷键「Ctrl+回车」,在前面插入一个空白页,然后输入“目录”。。
5、将光标定位到需要插入目录的地方,单击「引用」-「目录」-「自定义目录」-「确定」,然后选中生成的目录,进入「布局」-「页面设置」-「栏」-「两栏」,OK,此时,我们就将目录分为两栏了。当然,你还可以设置成更多栏。。
九、Word怎么自动生成目录 Word目录生成方法1、在生成目录时,我们需要人为的将文章目录层次盲杰涛将序号进行排序。如图所示,可以利用数字进行分级目录标识。。
2、接下来切换到“视图”功能区,点击“视图”选项卡中的“大纲”按钮。。
3、此时将自动切换到“大纲”模式,鼠标点击相应的目录标题后,从“大纲级别”下拉列表中选择相应的“级别”。。
4、当标题被指定为特定的级别后,将样式将发生改变。利用同样的方法,针对其它标题设置大纲级别。通常情况下,按照标题内容的级别,分别从“大纲级别”下拉列表中选择“1级”、“2级”、“3级”等级别进行应用。。
5、在此需要说明,在针对标题应用相应的的大纲级别时,可以参加标题前面的数字序列,这样可以有效提高操作效率。。
6、当设置级别完成后,就可以生成目录了。将光标定位到想要插入目录的位置。切换到“引用”功能区,从“目录”下拉列表中选择“自定义目录”项。。
7、在目录窗口中,我们可以根据实际需要进行设置。在此我们清除勾选使用超链接而不使用页码项,以显示页码标识对应位置。同时可以设置显示级别(即显示目录的深度)。最后点击确定宋掩按钮即可实现目录的生成操作。
8、最后就可以查看目录生成效果了。切换到“大纲显示”功能区,点裹耕击关闭大纲视图按钮,返回页面模式,在此可以查看所生成的目录。同时当相关标题更改后,我们还可以通过“引用”功能区中的“更新目录”功能,从打开的“更新目录”窗口中,勾选“更新整个目录”项,之后将自动同步更改目录内容。。